Auf Aktionärsversammlungen reden

Leitfaden für Redner*innen

Auf Hauptversammlungen (Aktionärsversammlungen) vertreten wir Aktionär*innen, die uns ihr Rede- und Stimmrecht übertragen haben. Diese Aktionärsrechte reichen wir an Umweltschutz- und Menschenrechtsaktivist*innen weiter, damit diese ihre Anliegen, Forderungen und Fragen an den jeweiligen Konzern richten können.

Vorbereitung der Rede

  • Länge
  • Inhalt
  • Fragen formulieren
  • Konkreter Bezug
  • zugespitzt formulieren
  • Beispiele

Ablauf der Hauptversammlung

  • Eintrittskarten
  • Beginn und Zutritt
  • Stimmkarte
  • Anmeldung der Rede am Wortmeldeschalter
  • Berichte des Vorstands und Aufsichtsrats
  • Rede- und Antwortblöcke
  • Deine Rede
  • Hauptversammlung kurzzeitig verlassen und zurückkommen


Vorbereitung der Rede

Länge

In der Regel wird zunächst eine Redezeit von 10 Minuten gewährt, die jedoch bei vielen Wortmeldungen schnell gekürzt werden kann. Wir empfehlen, für alle Fälle auch die wichtigsten Punkte und Fragen in 5 Minuten vortragen zu können. Ein Maß lautet: eine Minute entspricht 1.000 Zeichen. Um die eigene Redezeit einschätzen zu können, lohnt es sich, den Redetext mehrmals langsam vorzulesen und die Zeit zu stoppen. Den Text in großer Schriftgrad und großzügigem Zeilenabstand ausdrucken.

Inhalt

Das Frage- und Auskunftsrecht auf der Hauptversammlung bezieht sich in erster Linie auf das zurückliegende Geschäftsjahr und die Tagesordnung. Unsere inhaltliche Kritik bezieht sich auf die Tagesordnungspunkte zur Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat. Daher sollte die eigene Kritik als Begründung darstellen, weshalb beide Gremien nicht entlastet werden sollten.

Fragen formulieren

Die Rede muss konkrete Fragen enthalten, denn nur auf Fragen muss der Vorstand reagieren. Allgemeine Fragen haben auch allgemeine Antworten zur Folge, bei konkreten Fragen kommt es auf den Fall an: Einzelne Zahlen zu Liefermengen eines bestimmten Zulieferers werden in der Regel genannt, aber gerade bei umstrittenen Themen beruft sich der Vorstand gerne auf vereinbarte Vertraulichkeiten. Zu laufenden Gerichtsverfahren äußern sich Konzerne generell nicht. Es lohnt sich aber, möglichst konkrete (Fang-)Fragen zu stellen. Im besten Fall enthält die Antwort neue Erkenntnisse, Aussagen oder Behauptungen, zu denen weiter gearbeitet werden kann. Eine vage, unzureichende Antwort hinterlässt immerhin einen entsprechenden Eindruck beim Publikum.

Konkreter Bezug zum Konzern

Hier hilft es auch, Aussagen und Zahlen aus dem aktuellen Geschäftsbericht zu zitieren und diese kritisch mit dem eigenen Thema zu verbinden, z.B. vage oder beschönigende Aussagen zum Klimaschutz.

Kurz und zugespitzt formulieren

Die Zuhörenden sind vor allem ältere Aktionär*innen, die bereits mehrere Stunden den Ausführungen des Vorstands und anderen Redebeiträgen zugehört haben. Es macht Sinn, das Publikum und den Vorstand immer wieder mit kurzen und zugespitzten Formulierungen direkt zu adressieren.

Beispiele

Unter „Konzernkritik“ findest du alle Reden der letzten Jahre zu den Konzernen, bei denen wir aktiv sind. Die Reden stellen keinen Maßstab dar, an dem sich zwanghaft orientiert werden muss. Die Texte geben aber Hinweise und Anregungen dazu, wie einer Rede aufgebaut sein kann, welche Fragen gestellt wurden und was noch viel besser hätte formuliert werden können.
Als Beispiel kannst Du Dir die Rede von Cedric Hoyer auf der Hauptversammlung 2019 von Uniper anschauen.


Ablauf der Hauptversammlung

Kennt man eine Hauptversammlung, kennt man alle – und doch ist jede etwas anders. Aber keine Sorge, das Aktienrecht und der Deutsche Corporate Governance Kodex stellen ein paar Regeln auf, nach denen die Konzerne den Ablauf gestalten und auf die man sich einstellen kann, auch wenn man noch nie an einer Hauptversammlung teilgenommen hat. Wie lange eine Hauptversammlung dauert, ist schwer zu sagen. Vier, fünf, sechs oder in seltenen Fällen auch mal zwölf Stunden – das hängt von der Zahl der Wortmeldungen und eingebrachten Anträge ab.

Eintrittskarten

Du bekommst rechtzeitig von uns eine Eintrittskarte zur Hauptversammlung, die auf deinen Namen ausgestellt ist.

Beginn und Zutritt

Je früher die Rede angemeldet wird, desto eher kommt man dran. Die Anmeldung ist schon vor offiziellem Beginn möglich, daher bitte den frühzeitigen Einlass zwischen 8 und 9 Uhr nutzen. Vor dem Eingang gibt es Sicherheitskontrollen wie auf einem Flughafen.

Stimmkarte

Nach der Sicherheitskontrolle muss die Eintrittskarte an einem Schalter vorgelegt werden, damit die Präsenz der stimmberechtigten Aktien registriert werden kann. Man erhält eine Stimmkarte, welche zum Aufenthalt auf der Hauptversammlung berechtigt und auf der die Tagesordnung abgestimmt werden kann.

Anmeldung der Rede am Wortmeldeschalter

Wenn du deine Stimmkarte hast, gehst du bitte gleich zum Wortmeldeschalter. Meist ist dieser Schalter im Versammlungssaal und öffnet mit Einlass. Hier legst du deine Stimmkarte vor, nennst deinen Namen und sagst, dass du als Aktionärsvertreter*in für den Dachverband der Kritischen Aktionärinnen und Aktionäre sprechen möchtest. Meist wirst du auch gefragt, zu welchen Tagesordnungspunkten und zu welchem Thema du sprechen möchtest. Hier kannst du die Tagesordnungspunkte „Entlastung des Vorstands“ (meist TOP 3) und „Entlastung des Aufsichtsrats“ (meist TOP 4) nennen. Wenn wir zuvor einen Gegenantrag gestellt haben, kannst du auch sagen, dass du den vom Dachverband eingereichten Gegenantrag vorstellen und begründen möchtest.

Unter Umständen kann es die Antworten auf die Fragen der Rede verbessern, wenn man die Personen vom Wortmeldeschalter eine Kopie der Rede machen lässt.

Berichte vom Vorstand und Aufsichtsrat

Die meisten Hauptversammlungen beginnen offiziell um 10 Uhr. Versammlungsleiter ist der Aufsichtsratsvorsitzende, der durch die Tagesordnung führt, die Regeln erklärt und später die Redner*innen aufrufen wird. In der ersten Stunde stellt der/die Vorstandsvorsitzende (CEO) die Zahlen und Entwicklungen des abgelaufenen Geschäftsjahrs vor, der/die Aufsichtsratsvorsitzende berichtet meist kürzer über die Tätigkeiten des Aufsichtsrats.

Rede- und Antwortblöcke

Bis man selbst aufgerufen wird, braucht man etwas Geduld. Wenn nach den Berichten die Debatte (auch „Aussprache“ genannt) eröffnet ist, sprechen zuerst die Fondsmanager*innen und der „großen“ Banken und Vertreter*innen von Aktionärsvereinigungen. Diese werden im ersten Redeblock aufgerufen. Wenn es z.B. sechs Personen sind und diese sich an die Redezeit von zehn Minuten halten, ist eine weitere Stunde vorbei. Die Antworten auf die Fragen des ersten Redeblocks werden dann ebenfalls zusammen in einer ersten Antwortrunde beantwortet. Danach kommt der zweite Redeblock. Meist werden die Reden unserer Aktivist*innen und Vertreter*innen im zweiten Block aufgerufen. Dies lässt sich jedoch nicht mit Sicherheit planen, da der Versammlungsleiter eigenmächtig etliche Faktoren bei der Reihenfolge in Erwägung zieht, unter anderem Zeitpunkt der Anmeldung der Rede, Anzahl der Aktien oder zusammenhängende Themen.

Deine Rede

Du wirst mit Namen aufgerufen, zum Redepult zu kommen. Bei vielen Hauptversammlungen gibt es kleine Leuchten oder andere optische Signale, die darauf hinweisen, dass die Redezeit bald vorbei oder abgelaufen ist. Stelle dich darauf ein und lass dich davon nicht aus der Ruhe bringen. Wenn man die Redezeit auch nur kurz überzieht, unterbricht einen der Versammlungsleiter und bittet beim ersten Mal noch höflich, zum Ende zu kommen und noch höchstens eine Frage zu stellen. Hält man sich nicht daran, wird einfach das Mikrofon abgestellt.

Hauptversammlung kurzzeitig verlassen und zurückkommen

Solltest du die Hauptversammlung verlassen müssen und möchtest aber wieder zurückkehren, ist dies auch möglich. Beim Schalter am Ausgang sagst du, dass du wieder zurückkehren wirst, dies wird entsprechend auf deiner Stimmkarte vermerkt. Bei der Rückkehr wird deine Stimmkarte wieder als präsent registriert.

Vielen Dank für dein Engagement für Umweltschutz und Menschenrechte!

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